Comment installer OpenOffice.org 3.2.1 sur une Ubuntu [1], système dérivé de GNU/Linux Debian...

Téléchargement et préparation avant installation

1. Télécharger OpenOffice.org 3.2.1 en français en choisissant la version pour système Debian-Linux (distribution base de Ubuntu) dont les fichiers de paquets portent l’extension .deb

Pour OOo, il y aurait de très nombreux paquets à récupérer, on va donc télécharger un (gros) fichier unique d’installation, une archive compressée dont l’extension est .tar.gz

Sur http://fr.openoffice.org/, télécharger la version correspondant à la plate-forme (Linux, Windows, Mac...)
Dans le cas qui nous intéresse (Ubuntu + interface Gnome), choisir la version pour Linux Debian : Linux (deb) [NB : pour Mandriva, choisir Linux (rpm), pour Windows et Mac les paquets dédiés.]

Clic sur le gros bouton vert ou sur ce lien et patienter, l’archive pèse plus de 140 Mo tout de même, haut débit conseillé...

Au final vous avez dans le dossier Téléchargements (cas de la Ubuntu 10.4 Lucid Lynx) ou sur votre Bureau ou ailleurs si vous en avez décidé autrement un fichier compressé (remarquez l’extension .tar.gz) nommé OOo_3.2.1_Linux_x86_install-deb_fr.tar.gz

2. Vérifier avec la commande md5sum la somme de contrôle du fichier téléchargé pour vous assurer que tout s’est bien passé et que le fichier obtenu est bien conforme à l’original.
Ouvrir un terminal (Menu Applications → Accessoires → Terminal) puis se rendre dans le répertoire où se trouve le fichier téléchargé, ici le répertoire Téléchargements, en tapant la commande :
(attention à la majuscule...)

cd T [et touche tabulation pour compléter le nom (autocomplétion, magique !) ce qui donne :]

cd Téléchargements [valider avec la touche Entrée]

Là, taper ou recopier la commande ci-dessous :

md5sum OOo_3.2.1 [et touche tabulation pour compléter le nom (autocomplétion, magique !) ce qui donne :]

md5sum OOo_3.2.1_Linux_x86_install-deb_fr.tar.gz

Le système calcule la somme de contrôle et doit renvoyer ce résultat :

6e3201ebf852ab58bebaf0bf3a5fc4cf  OOo_3.2.1_Linux_x86_install-deb_fr.tar.gz

Si le résultat n’est pas conforme, c’est que quelque chose est allé de travers, recommencez le téléchargement. Une fois que vous obtenez bien la même somme de contrôle, vous pouvez continuer.

3. Décompresser par un simple clic sur le fichier téléchargé (extension .tar.gz). Le clic lance un logiciel (File Roller ou autre) qui vous propose d’extraire le contenu de l’archive, c’est-à-dire de la décompresser.
Ça tombe bien, c’est précisément ce que l’on souhaite faire : Donc clic sur l’icone Extraire, ou Menu Archive -> Extraire, ou encore raccourci clavier Ctrl+E et zou. Valider (bouton Extraire) et attendre un peu le temps nécessaire à la décompression. Fermer quand c’est fini.

La décompression a créé un répertoire nommé OOO320_m18_native_packed-1_fr.9502 (ou un nom approchant selon la version téléchargée) qui contient un sous-répertoire DEBS avec les fichiers .deb que l’on peut installer sur un système Debian, et donc Ubuntu.

Maintenant qu’on a tout le nécessaire si tout s’est bien passé, on peut aborder l’installation proprement dite.

Installation

Ok on a les fichiers, passons à la suite que l’on va réaliser en ligne de commande, façon de faire rapide, identique quelle que soit votre interface graphique... et très facile à expliquer !

4. Désinstaller une éventuelle ancienne version
Ouvrir un terminal (Menu Applications → Accessoires → Terminal) puis se rendre dans le répertoire où se trouve l’archive, ici le répertoire Téléchargements, en tapant la commande :
(attention à la majuscule...)

cd T [et touche tabulation pour compléter le nom (autocomplétion, magique !) ce qui donne :]

cd Téléchargements [valider avec la touche Entrée]

S’assurer qu’OOo d’une version antérieure ou différente ("version Ubuntu") est bien complètement désinstallé :

sudo apt-get remove openoffice* [valider]

5. Installer la nouvelle version
Toujours en ligne de commande, aller dans le répertoire décompressé en 3. avec la commande :

cd OOO3 [et touche tabulation pour compléter le nom (autocomplétion, magique !) ce qui donne :]

cd OOO320_m18_native_packed-1_fr.9502 [valider]

Ok on y est. Lancer l’installation :

sudo dpkg -i DEBS/*.deb [valider]

6. Installer les icones dans les menus Gnome

sudo dpkg -i DEBS/desktop-integration/*.deb [valider]

7. Faire le ménage dans les paquets -et de la place sur le disque dur- en nettoyant ce qui n’est plus utile au système.

sudo apt-get autoremove [valider]

sudo apt-get clean [valider]

Et voilà, c’est fini ! ;-)

Vous pouvez désormais détruire les répertoires et fichiers d’installation qui se trouvent encore sur le Bureau (ceux que vous aviez téléchargés et décompressés).

Mais vous pouvez aussi les copier pour les donner un ami à qui vous éviterez ainsi la phase du téléchargement, longue et pas toujours simple quand on ne dispose pas d’une connexion haut-débit.

Utilisation

Lancer OpenOffice.org : Menu Applications -> Bureautique

Pour la configuration et l’utilisation, une fois OOo lancé, Menu Outils → Options et régler vos préférences (données personnelles, langue souhaitée, etc.). Si OOo était déjà installé, la récupération automatique de vos réglages personnels de la version précédente est proposée et fonctionne très bien.

Découvrez les différents modules d’OpenOffice.org en cliquant sur leurs icones.

Quelques différences qui peuvent peut-être gêner un peu au début l’utilisateur d’une ancienne version 2 (qui n’est désormais plus maintenue) :

• Pour faire une espace insécable, ce n’est plus Ctrl+Espace mais Ctrl+Maj+Espace. [2]
• Le réglage du zoom dans le traitement de texte n’est plus accessible au milieu de la barre inférieure mais à droite, complété par un curseur. Mais il reste accessible depuis le Menu Affichage → Zoom
• Il y a de nouvelles fonctionnalités !

Aide à l’utilisation

Pour obtenir de l’aide à l’utilisation d’OpenOffice.org :

• L’aide intégrée du logiciel : Menu Aide ou touche F1
• La documentation du site francophone http://fr.openoffice.org
• La liste d’entraide "initiation" de l’ABUL à laquelle on peut s’abonner depuis la page http://listes.abul.org/listes/info/initiation, puis on pose les questions à l’adresse initiation @ abul.org
• Pour les plus mordus et les plus avancés, les listes francophones d’OOo